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「2017中國新歌聲」協辦活動之策進作為
發佈日期 106/10/30
更新日期 106/10/26

一、 臺北市政府辦理活動行政流程檢討

(一) 本府各單位協助辦理兩岸交流事務,應依「臺北市政府大陸小組設置要點」第三條之規定,簽會本府大陸小組審議核定後辦理,並善盡行政協調義務,督導主辦單位採取適當安全維護措施,並將此計畫提送本府會同相關單位審查,倘主辦單位不予配合,應撤銷協辦,並通知各相關單位。

(二) 為保障民眾參與活動之安全,本府各單位協助辦理活動時,應加強公共安全措施與支援應變,確實依建管、消防、勞動等相關規定辦理。

(三) 有關搭建臨時建築/舞臺辦理活動,除依「臺北市展演用臨時性建築物管理辦法」相關規定申請外,本市建管處將研議臨時建築許可相關申請書表格新增預定竣工日期之欄位,屆期未申請竣工案件應主動偵查。

(四) 本府警察局將函請中央研商,在校園自治原則下,本市警局遇有校內大型活動,若掌握陳抗情資下之處理準則。


二、 臺北市政府文化局協辦「2017中國新歌聲 上海 臺北音樂節」活動相關說明

8月8日 
「中國新歌聲」上海主辦單位上海市海峽兩岸交流促進會及夢響強音文化傳播有限公司以微信通訊軟體傳遞訊息給本府文化局業務科承辦人員,邀請文化局擔任協辦單位、提供表演節目、發放入場券及宣傳等相關行政協助。

8月9日
上海主辦單位委託幕婕塔企業股份有限公司向台大校方遞交《臺灣大學校總區體育館及戶外運動場地借用申請書》,並於8月9日完成借用程序,幕婕塔公司送件之申請書及企劃書皆無文化局掛名。文化局主要聯絡窗口是上海主辦單位,自2017年7月11日至9月1日文化局同意擔任協辦單位前,並無與幕婕塔公司接洽,亦沒有委託幕婕塔公司向台大租借場地。

8月25日
文化局向上海主辦單位提出文宣品圖稿疑慮,應將場地名稱改為「臺灣大學田徑場」。

9月1日
文化局同意擔任協辦單位、協助提供北市四所高中街舞社團及糜先生樂團兩項表演節目、發放9月24日免費入場券及宣傳、並請本府秘書處聯絡警察局協助加強維護活動安全及周邊交通秩序等。

9月10日
上海主辦單位微信回復,文宣品定稿,演出場地名稱為「臺灣大學田徑場」,除「中國新歌聲」為簡體字商標無法修正,其餘均為繁體字版本。

9月12日 文化局承辦人沈聘用規劃師自9月12日起與台大體育室及幕婕塔公司開始聯繫,主要是擔心噪音問題影響學校師生及附近居民。

9月15日 14:00
台大體育室請文化局承辦人、幕婕塔公司召開工作會議,並請主辦單位按學校規定修正演出方案及提出改善噪音問題。

9月20日
本府秘書處發文函請警察局協助維安事宜,9月22日警察局回函加強維護活動安全及周邊交通秩序。
 
9月21日 14:00
台大體育室請文化局、台大學生會代表及幕婕塔公司開會討論,幕婕塔公司承諾於活動結束後復原場地,草皮及跑道受損部分將依校方規定修復完成。

9月22日 9:00
由臺北市議員李慶鋒、臺灣大學學生會會長林彥廷及學生,於臺灣大學田徑場召開記者會,就舉辦活動的相關議題質問臺灣大學體育室康主任、臺北市文化局吳科長及幕婕塔公司林董事長,有關場地受損部分,文化局一再表示將會促請上海主辦單位與幕婕塔公司務必依規定修復。

9月23日 11:00
上海主辦單位邀請台大體育室、文化局及幕婕塔公司開會結論如下:
(一) 台大總務處駐警察隊丁隊長會持續與台大學生會溝通,並與轄區警察局保持連絡,校園內由主辦單位的工作人員及保全公司處理、校方駐警隊協助;校外由警察局協助處理。
(二) 考量本活動之主要目的為城市文化交流,主辦單位依據台大校方規定,校內不可從事政治相關活動,惟為尊重欲表達意見民眾之權益,將於現場設置「意見表達區」(於入場處對面),以維護其他觀眾欣賞演出權益及節目演出品質。
(三) 現場設置「工作人員區」,作為工作人員協調、溝通、處理狀況之平台。

9月24日 11:00
本局建議上海主辦單位取消演出,惟上海主辦單位表示如期演出。故再建議,如演出期間出現無法控制場面,建議提前結束,務必做好應對方案,主辦方應允將取消演出納入選項。
15:00文化局鍾局長與台大林主秘會同邀請上海主辦單位於體育館會議室研商,校方根據蒐集的各方訊息,研判學生跟民間團體,可能會在四點多的時候衝進場,校方以「基於保護學生安全與維護校園秩序之考量,本校正式提出停止使用場地的要求」,文化局鍾局長要求主辦單位尊重校方決定。
15:50文化局鍾局長與台大林主秘再次與上海主辦單位溝通,鍾局長請主辦單位遵守台大對於場地管理的要求,停止演唱會進行,但未獲採納。
16:20-16:40陳抗團體及學生衝進會場並加大動作,拉抗議布條及向舞台丟擲寶特瓶、撒冥紙等,造成舞台上表演團體心生畏懼,主辦單位知會文化局及台大校方同意後,宣布以安全為由,活動提前結束。語閉,陳抗團體及學生立即翻越阻隔設施爬上舞臺,高喊口號。

9月25日 10:00
文化局及警察局召開記者會再次澄清:
文化局鍾局長再度澄清活動相關文宣品均為「臺灣大學田徑場」,絕無矮化情事,並說明文化局協辦事項及活動當天事件發生的處理情形。
警察局林副局長於會中說明相關疏失責任及懲處情形。

9月26日 9:00
幕婕塔公司與台大體育室針對活動撤場後的場地進行會勘,後續場地若因此次活動造成污損或損壞,將由幕婕塔公司依台大校方借用相關規定修繕完畢,並經台大確認後結案。

10月5日
幕婕塔公司繳付修復田徑場費用,目前配合校方時間及天候因素修復中,俟修復後進行認證。

 

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