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秘書室
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秘書室介紹
發佈日期 104/03/16‧截止日期
更新日期 109/09/15

秘書室(預算員額數26人):文書、檔案、出納、總務、財產之管理與資訊、法制、研考等業務及不屬於其他各單位事項。 

秘書室員工業務職掌

職稱

預算
員額數

工作項目

聯絡電話
(1999
02-27208889)

主任宋傳明

 1

1.綜理督導秘書室各項工作。
2.
擔任底價小組委員。
3.1999
緊急公務通報系統聯絡窗口(第二順位)
4.
其他臨時交辦事項。

 3573

李專員

 1

1.機關暨所屬國家賠償業務、訴願答辯及人事申訴、複審業務答辯書審核及提供法律意見。
2.
機關暨所屬所提法規案、行政規則案會稿審議、提供法律意見及辦理本局法制類業務公文。
3.
機關暨所屬適用法令有疑義,法律問題會簽審議。
4.
機關暨所屬訂定採購契約及館所委外經營時,會簽審議契約內容。
5.
襄助單位主管綜理業務,協助核稿暨代理事宜。
6.
其他臨時交辦事項。

 3581

文書股

 

 

股長姚丹鳳

 1

1.綜理與督導文書股(含文書、研考、檔案及資訊)等相關業務。
2.1999
緊急公務通報系統聯絡承辦窗口。
3.
監察院案件管理及監委巡察作業支援等業務。
4.
其他臨時交辦事項。

 3580

胡助理研究員

 1

1. 辦理附屬機關公文查核及統籌。
2.
公文研考業務之承辦及檢討會議之召開。
3.
公文時效管制、稽催、調卷分析及每月公文逾期案件統計分析。
4.
單一申訴作業系統(含收文、稽催及追蹤管制)及月報表彙報。
5.
本局暨附屬單位各項人民陳情案(含秘機信、市長信箱及話務中心)之管制及月報。
6.
其他臨時交辦事項。

 3583

陳約僱科員

 1

1.施政報告彙整策略地圖及綜合類公文處理。
2.
因公出國報告書之彙辦、追蹤管制。
3.
人民申請案件列管及臺北市民e點通網站資訊更新。
4.
市政活動網之彙辦、追蹤管制。
5.
員工滿意度及外部顧客滿意度調查。
6.
其他臨時交辦事項。

 3615

助理員(待補)

 1

1.檔案管理作業及文書處理事宜。
2.
檔案例行業務相關採購案及庫房管理。
3.
檔案整理、歸檔作業及調閱事宜。
4.
辦理年度檔案清查及銷毀作業。
5.
其他臨時交辦事項。

 3507

陳約僱書記

 1

1.檔案管理作業及文書處理事宜。
2.
檔案整理、歸檔作業及調閱事宜。
3.
辦理年度檔案清查及銷毀作業。。
4.
其他臨時交辦事項。

 3507

劉辦事員

 1 

1.公文人工與電子交換作業及相關諮詢。
2.
機關印信管理
3.
公文郵遞作業。
4.
郵資與公文封的採購與管理。
5.
其他臨時交辦事項。

 3539

張約僱辦事員

 1

1.提送研考會跨局處協調事項管制。
2.
輿情系統通報。
3.
員工滿意度調查及其他滿意度相關彙整。
4.
其他臨時交辦事項。

 3583

蔡聘用規劃師

 1

1.辦理資訊類公文業務、教育訓練。
2.
網站及業務系統規劃建置與維護作業。
3.
依市府資訊政策執行機關配合事項。
4.
辦理資訊類採購(軟、硬體及勞務)
5.
主機、個人電腦設備、網路與資訊安全維護、管理與稽核相關業務。
6.
其他臨時交辦事項。

 3529

張聘用規劃師

 1

1.全時支援臺北市立文獻館。
2.
其他臨時交辦事項

 02-2311535525

工友林先生

 1

1.檔案整理、歸檔作業及調閱事宜。
2.
其他臨時交辦事項。

 3520

技工曾小姐

 1

1.總收文;辦理收文、分文等相關事宜。
2.
其他臨時交辦事項。

 3504

技工邱小姐

 1

1.辦理秘書室收文、分文等相關事宜。
2.
其他臨時交辦事項。

 3539

工友李小姐

 1

1.公文交換及郵件寄送作業等相關事宜、
2.
其他臨時交辦事項。

 3530

事務股

 

 

股長廖盈秋

 1

1.綜理督導事務股(含採購、出納、財產、防災)相關業務。
2.
年度預算工作計劃進度之審核與督導執行。
3.
督導管理及行政庶務。
4.
採購法令之釋示與彙辦。 
5.
其他臨時交辦事項。

 3595

陳科員

 1

1.本局員工薪資、子女教育補助、國民旅遊補助、員工其他各項補助款、退休人員月退休金、三節慰問金、考績獎金及年終獎金之核發。
2.
本局員工公保、勞保、健保、退撫基金、離職儲金核算與繳納。
3.
項稅款扣繳、各類所得扣繳申報及扣繳憑單寄送。
4.
有關薪資及各項所得扣繳申報公文處理。
5.
二代健保補充保費核算、繳納與網路申報。
6.
基金及零用金管理與本局(含文化資產之維護與活化推廣業務科目)付款之電連清單存帳。
7.
其他臨時交辦事項。

 3511

余科員

 1

1.不動產、財產及物品管理、相關法規、公文、議員索資及彙整業務。
2.
宿舍管理及年度兩次查核。
3.
地政局-不動產資料庫公務管理。
4.
財政局-財產管理系統公務管理。
5.
本局及各單位不動產內控查核作業。
6.
定期財產月報、半年報及年報報核。
7.
其他臨時交辦事項。

3576

何科員

 1

1.辦理文創發展科之採購業務(含小額採購)
2.
採購法令解釋及指導。
3.
共同供應契約採購業務。
4.
辦理採購案議員索資業務。
5.
其他臨時交辦事項。 

 3594

詹約僱組員

 1

1.管考行政院公共工程委員會工程標案管理系統。
2.
管考由府列管計畫之計畫管理資訊系統及公共工程中程計畫。
3.
追蹤重大公共建設計畫執行情形、基本設施補助計畫管制、全民督工列管案件。
4.
列管公共工程督導會報指裁示事項、協助政風室不定期工程查驗。
5.
整合防救災業務工作。
6.
推動全民國防教育暨防衛動員工作。
7.
其他臨時交辦事項。

 3535

郭聘用規劃師

 1

1.辦理文化資產科、文化建設科資產修復股及幕僚室之採購業務(含小額採購)
2.
採購法令解釋及指導。
3.
共同供應契約採購業務。
4.
其他臨時交辦事項。

 3575

王聘用規劃師

 1

1.10萬元以下之小額採購作業(含正副首長特別費之採購)
2.
主辦能源節約、環保綠化、管理及監督辦公室清潔維護、環境衛生、門禁、及資源回收等事宜。
3.
辦公室各項事務設備(影印機、電話系統、報紙管理及採購)維護管理等業務(不含資訊設備)
4.
公務車輛管理、油料購置及資料彙整;本局消耗品採購、發送等事宜。
5.
辦理本局用油量、用電量、用水量、用紙量等統計分析報表提報局務會議。
6.
辦理本局環境教育執行成果及實施計畫等事項。
7.
其他臨時交辦事項。

 3578

黃聘用企劃師

 1

1.辦理文化資源科、文化建設科設施興建股、藝術發展科北藝表演節目之採購業務(含小額採購)
2.
採購法令解釋及指導。
3.
共同供應契約採購業務。
4.
其他臨時交辦事項。

 3574

駕駛江先生

 1

1.副首長車及公務車駕駛。
2.
其他臨時交辦事項。

 3578

駕駛黃先生

 1

1.副首長車及公務車駕駛。
2.
其他臨時交辦事項。

 3578

駕駛吳先生

 1

1.首長車駕駛。
2.
其他臨時交辦事項。

 3578

 

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