| 職稱 |
預算員額數 |
工作項目 |
連絡電話
1999(或02-27208889) |
| 主任宋傳明 |
1 |
1. 綜理督導秘書室各項工作
2. 擔任底價小組委員
3. 1999緊急公務通報系統聯絡窗口(第二順位)
4. 其他臨時交辦事項 |
3573 |
| 李專員 |
1 |
1. 機關暨所屬國家賠償業務、訴願答辯及人事申訴、複審業務答辯書審核及提供法律意見
2. 機關暨所屬所提法規案、行政規則案會稿審議、提供法律意見及辦理本局法制類業務公文
3. 機關暨所屬適用法令有疑義，法律問題會簽審議
4. 機關暨所屬訂定採購契約及館所委外經營時，會簽審議契約內容
5. 襄助單位主管綜理業務，協助核稿暨代理事宜
6. 其他臨時交辦事項 |
3581 |
| 文書股 |
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| 股長姚丹鳳 |
1 |
1. 綜理與督導文書股（含文書、研考、檔案及資訊）等相關業務
2. 1999緊急公務通報系統聯絡承辦窗口
3. 市容查報系統承辦窗口
4. 辦理附屬機關公文查核及統籌
5. 其他臨時交辦事項 |
3580 |
| 胡助理研究員 |
1 |
1. 監察院案件管理及監委巡察作業支援等業務
2. 公文研考業務之承辦及檢討會議之召開
3. 公文時效管制、稽催、調卷分析及每月公文逾期案件統計分析
4. 單一申訴作業系統(含收文、稽催及追蹤管制)及月報表彙報
5. 本局暨附屬單位各項人民陳情案（含秘機信、市長信箱及話務中心）之管制及月報
6. 其他臨時交辦事項
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3583 |
| 蔡科員 |
1 |
1. 主辦議會研考
2. 議會相關各項資料彙集、紀錄及管制業務
3. 辦理議會書面質詢、時效管制相關業務
4. 辦理(含擴大)局務會議業務
5. 績效報告資料彙整業務
6. 其他臨時交辦事項 |
3600 |
| 吳科員 |
1 |
1. 施政報告彙整及綜合類公文處理
2. 因公出國報告書之彙辦、追蹤管制
3. 人民申請案件列管及臺北市民e點通網站資訊更新
4. 市政活動網之彙辦、追蹤管制
5. 其他臨時交辦事項 |
3615 |
| 江助理員 |
1 |
1. 檔案管理作業及文書處理事宜
2. 檔案例行業務相關採購案及庫房管理
3. 檔案整理、歸檔作業及調閱事宜
4. 辦理年度檔案清查及銷毀作業
5. 其他臨時交辦事項 |
3507 |
李約僱書記
|
1 |
1. 檔案管理作業及文書處理事宜
2. 檔案整理、歸檔作業及調閱事宜
3. 辦理年度檔案清查及銷毀作業
4. 其他臨時交辦事項 |
3507 |
| 劉辦事員 |
1 |
1. 公文人工與電子交換作業及相關諮詢
2. 機關印信管理
3. 公文郵遞作業
4. 郵資與公文封的採購與管理
5. 其他臨時交辦事項 |
3539 |
| 王約僱辦事員 |
1 |
1. 提送研考會跨局處協調事項管制
2. 辦理市長基層之呂、區政說明會等相關列管案資料彙整稽催及線上作業
3. 輿情系統通報
4. 市長列管案(含主協辦)進度追蹤與管制
5. 員工滿意度調查及其他滿意度相關彙整
6. 其他臨時交辦事項 |
3583 |
| 林聘用規劃師 |
1 |
1. 辦理資訊類公文業務、教育訓練
2. 網站及業務系統規劃建置與維護作業
3. 依市府資訊政策執行機關配合事項
4. 辦理資訊類採購(軟、硬體及勞務)
5. 主機、個人電腦設備、網路與資訊安全維護、管理與稽核相關業務
6. 其他臨時交辦事項 |
3529 |
| 張聘用規劃師 |
1 |
全時支援臺北市立文獻館 |
|
| 工友林先生 |
1 |
1. 檔案整理、歸檔作業及調閱事宜
2. 其他臨時交辦事項 |
3520 |
| 技工林小姐 |
1 |
1. 總收文；辦理收文、分文等相關事宜
2. 其他臨時交辦事項 |
3504 |
| 技工邱小姐 |
1 |
1. 辦理秘書室收文、分文等相關事宜。
2. 其他臨時交辦事項。 |
3539 |
| 工友李小姐 |
1 |
1. 檔案整理、歸檔作業及調閱事宜
2. 其他臨時交辦事項 |
3620 |
| 事務股 |
|
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| 股長廖盈秋 |
1 |
1. 綜理督導事務股（含採購、出納、財產、防災）相關業務
2. 年度預算工作計劃進度之審核與督導執行
3. 督導管理及行政庶務
4. 採購法令之釋示與彙辦
5. 其他臨時交辦事項 |
3595 |
| 陳科員 |
1 |
1.本局員工薪資、子女教育補助、國民旅遊補助、員工其他各項補助款、退休人員月退休金、三節慰問金、考績獎金及年終獎金之核發
2.本局員工公保、勞保、健保、退撫基金、離職儲金核算與繳納
3. 項稅款扣繳、各類所得扣繳申報及扣繳憑單寄送
4.有關薪資及各項所得扣繳申報公文處理
5.二代健保補充保費核算、繳納與網路申報
6.基金及零用金管理與本局(含文化資產之維護與活化推廣業務科目)付款之電連清單存帳 7.其他臨時交辦事項 |
3511 |
| 陳科員 |
1 |
1.本局公共事業費之核銷業務
2.本局零用金管理、申請、核發
3.本局及基金各款項及保管品收付作業、收款之開立收據、繳款書、支出收回書及帳籍登錄等
4.付款之電連清單存帳(含藝文工作之策劃與推動科目、文化設施興建與文化資產修復業務科目)
5.本局付款憑單等登帳及製作日報月報
6.有關本局及基金收支之公文處理
7.其他臨時交辦事項 |
3598 |
| 余科員 |
1 |
1.辦理文創發展科之採購業務(含小額採購)
2.採購法令解釋及指導
3.共同供應契約採購業務
4.辦理採購案議員索資業務
5.付款之電連清單存帳(不含文化環境之規劃科目、社區文化生活之推動科目) 6.其他臨時交辦事項 |
3594 |
| 詹約僱組員 |
1 |
1.管考行政院公共工程委員會工程標案管理系統。
2.管考由府列管計畫之計畫管理資訊系統及公共工程中程計畫。
3.追蹤重大公共建設計畫執行情形、基本設施補助計畫管制、全民督工列管案件。
4.列管公共工程督導會報指裁示事項、協助政風室不定期工程查驗。
5.整合防救災業務工作。
6.推動全民國防教育暨防衛動員工作。
7.其他臨時交辦事項 |
3535 |
| 郭聘用規劃師 |
1 |
1.辦理文化資產科、文化建設科資產修復股及幕僚室之採購業務(含小額採購)
2.採購法令解釋及指導
3.共同供應契約採購業務4.其他臨時交辦事項 |
3575 |
| 蔡聘用規劃師 |
1 |
1.10萬元以下之小額採購作業(含正副首長特別費之採購)
2.主辦能源節約、環保綠化、管理及監督辦公室清潔維護、環境衛生、門禁、及資源回收等事宜
3.辦公室各項事務設備(影印機、電話系統、報紙管理及採購)維護管理等業務(不含資訊設備)
4.公務車輛管理、油料購置及資料彙整；本局消耗品採購、發送等事宜
5.辦理本局用油量、用電量、用水量、用紙量等統計分析報表提報局務會議
6.辦理本局環境教育執行成果及實施計畫等事項
7.其他臨時交辦事項 |
3578 |
| 黃聘用企劃師 |
1 |
1.辦理文化資源科、文化建設科設施興建股、藝術發展科北藝表演節目之採購業務(含小額採購)
2.採購法令解釋及指導
3.共同供應契約採購業務
4.其他臨時交辦事項 |
3574 |
| 駕駛江先生 |
1 |
1. 副首長車及公務車駕駛
2. 其他臨時交辦事項 |
3578 |
| 駕駛黃先生 |
1 |
1. 副首長車及公務車駕駛
2. 其他臨時交辦事項 |
3578 |
| 駕駛吳先生 |
1 |
1. 首長車駕駛
2. 其他臨時交辦事項 |
3578 |
