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秘書室
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秘書室介紹
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發佈日期 104/03/16‧截止日期
更新日期 108/04/15

秘書室（預算員額數27人）：文書、檔案、出納、總務、財產之管理與資訊、法制、研考等業務及不屬於其他各單位事項。

秘書室員工業務職掌
職稱 預算
員額數		 工作項目 聯絡電話
(1999或02-27208889)
主任宋傳明  1 1.綜理督導秘書室各項工作。
2.擔任底價小組委員。
3.1999緊急公務通報系統聯絡窗口(第二順位)。
4.其他臨時交辦事項。		  3573
李專員  1 1.機關暨所屬國家賠償業務、訴願答辯及人事申訴、複審業務答辯書審核及提供法律意見。
2.機關暨所屬所提法規案、行政規則案會稿審議、提供法律意見及辦理本局法制類業務公文。
3.機關暨所屬適用法令有疑義，法律問題會簽審議。
4.機關暨所屬訂定採購契約及館所委外經營時，會簽審議契約內容。
5.襄助單位主管綜理業務，協助核稿暨代理事宜。
6.其他臨時交辦事項。		  3581
文書股    
股長姚丹鳳  1 1.綜理與督導文書股（含文書、研考、檔案及資訊）等相關業務。
2.1999緊急公務通報系統聯絡承辦窗口。
3.市容查報系統承辦窗口。
4.辦理附屬機關公文查核及統籌。
5.其他臨時交辦事項。		  3580
胡助理研究員  1 1.監察院案件管理及監委巡察作業支援等業務。
2.公文研考業務之承辦及檢討會議之召開。
3.公文時效管制、稽催、調卷分析及每月公文逾期案件統計分析。
4.單一申訴作業系統(含收文、稽催及追蹤管制)及月報表彙報。
5.本局暨附屬單位各項人民陳情案（含秘機信、市長信箱及話務中心）之管制及月報。
6.其他臨時交辦事項。		  3583
陳科員  1 1.主辦議會研考。
2.議會相關各項資料彙集、紀錄及管制業務。
3.辦理議會書面質詢、時效管制相關業務。
4.辦理(含擴大)局務會議業務。
5.績效報告資料彙整業務。
6.其他臨時交辦事項。		  3600
吳科員  1 1.施政報告彙整及綜合類公文處理。
2.因公出國報告書之彙辦、追蹤管制。
3.人民申請案件列管及臺北市民e點通網站資訊更新。
4.市政活動網之彙辦、追蹤管制。
5.其他臨時交辦事項。		  3615
江助理員  1 1.檔案管理作業及文書處理事宜。
2.檔案例行業務相關採購案及庫房管理。
3.檔案整理、歸檔作業及調閱事宜。
4.辦理年度檔案清查及銷毀作業。
5.其他臨時交辦事項。		  3507
李約僱書記  1 1.檔案管理作業及文書處理事宜。2.檔案整理、歸檔作業及調閱事宜。3.辦理年度檔案清查及銷毀作業。4.其他臨時交辦事項。  3507
劉辦事員  1  1.公文人工與電子交換作業及相關諮詢。
2.機關印信管理
3. 公文郵遞作業。
4.郵資與公文封的採購與管理。
5.其他臨時交辦事項。		  3539
王約僱辦事員  1 1.提送研考會跨局處協調事項管制。
2.辦理市長基層之呂、區政說明會等相關列管案資料彙整稽催及線上作業。
3.輿情系統通報。
4.市長列管案(含主協辦)進度追蹤與管制。
5.員工滿意度調查及其他滿意度相關彙整。
6.其他臨時交辦事項。		  3583
林聘用規劃師  1 1.辦理資訊類公文業務、教育訓練。
2.網站及業務系統規劃建置與維護作業。
3.依市府資訊政策執行機關配合事項。
4.辦理資訊類採購(軟、硬體及勞務)。
5.主機、個人電腦設備、網路與資訊安全維護、管理與稽核相關業務。
6.其他臨時交辦事項。		  3529
張聘用規劃師  1 1.全時支援臺北市立文獻館。  
工友林先生  1 1.檔案整理、歸檔作業及調閱事宜。
2.其他臨時交辦事項。		  3520
技工李小姐  1 1.總收文；辦理收文、分文等相關事宜。
2.其他臨時交辦事項。		  3504
技工邱小姐  1 1.辦理秘書室收文、分文等相關事宜。
2.其他臨時交辦事項。		  3539
工友李小姐  1 1.檔案整理、歸檔作業及調閱事宜
2.其他臨時交辦事項。		  3530
事務股    
股長廖盈秋  1 1.綜理督導事務股（含採購、出納、財產、防災）相關業務。
2.年度預算工作計劃進度之審核與督導執行。
3.督導管理及行政庶務。
4.採購法令之釋示與彙辦。
5.其他臨時交辦事項。		  3595
陳科員  1 1.本局員工薪資、子女教育補助、國民旅遊補助、員工其他各項補助款、退休人員月退休金、三節慰問金、考績獎金及年終獎金之核發。
2.本局員工公保、勞保、健保、退撫基金、離職儲金核算與繳納。
3.項稅款扣繳、各類所得扣繳申報及扣繳憑單寄送。
4.有關薪資及各項所得扣繳申報公文處理。
5.二代健保補充保費核算、繳納與網路申報。
6.基金及零用金管理與本局(含文化資產之維護與活化推廣業務科目)付款之電連清單存帳。7.其他臨時交辦事項。		  3511
余科員  1 1.本局公共事業費之核銷業務。
2.本局零用金管理、申請、核發。
3.本局及基金各款項及保管品收付作業、收款之開立收據、繳款書、支出收回書及帳籍登錄等。
4.付款之電連清單存帳(含藝文工作之策劃與推動科目、文化設施興建與文化資產修復業務科目)。
5.本局付款憑單等登帳及製作日報月報。
6.有關本局及基金收支之公文處理。
7.其他臨時交辦事項。		  3598
何科員  1 1.辦理文創發展科之採購業務(含小額採購)。
2.採購法令解釋及指導。
3.共同供應契約採購業務。
4.辦理採購案議員索資業務。
5.其他臨時交辦事項。		  3594
詹約僱組員  1 1.管考行政院公共工程委員會工程標案管理系統。
2.管考由府列管計畫之計畫管理資訊系統及公共工程中程計畫。
3.追蹤重大公共建設計畫執行情形、基本設施補助計畫管制、全民督工列管案件。
4.列管公共工程督導會報指裁示事項、協助政風室不定期工程查驗。
5.整合防救災業務工作。
6.推動全民國防教育暨防衛動員工作。
7.其他臨時交辦事項。		  3535
郭聘用規劃師  1 1.辦理文化資產科、文化建設科資產修復股及幕僚室之採購業務(含小額採購)。
2.採購法令解釋及指導。
3.共同供應契約採購業務。
4.其他臨時交辦事項。		  3575
蔡聘用規劃師  1 1.10萬元以下之小額採購作業(含正副首長特別費之採購)。
2.主辦能源節約、環保綠化、管理及監督辦公室清潔維護、環境衛生、門禁、及資源回收等事宜。
3.辦公室各項事務設備(影印機、電話系統、報紙管理及採購)維護管理等業務(不含資訊設備)。
4.公務車輛管理、油料購置及資料彙整；本局消耗品採購、發送等事宜。
5.辦理本局用油量、用電量、用水量、用紙量等統計分析報表提報局務會議。
6.辦理本局環境教育執行成果及實施計畫等事項。
7.其他臨時交辦事項。		  3578
黃聘用企劃師  1 1.辦理文化資源科、文化建設科設施興建股、藝術發展科北藝表演節目之採購業務(含小額採購)。
2.採購法令解釋及指導。
3.共同供應契約採購業務。
4.其他臨時交辦事項。		  3574
駕駛江先生  1 1.副首長車及公務車駕駛。
2.其他臨時交辦事項。		  3578
駕駛黃先生  1 1.副首長車及公務車駕駛。
2.其他臨時交辦事項。		  3578
駕駛吳先生  1 1.首長車駕駛。
2.其他臨時交辦事項。		  3578

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