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秘書室
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秘書室介紹
發佈日期 104/03/16‧截止日期
更新日期 107/07/25

秘書室(預算員額數27人):文書、檔案、出納、總務、財產之管理與資訊、法制、研考等業務及不屬於其他各單位事項。

  1. 秘書室員工業務職掌
     職稱  預算員額數  工作項目  連絡電話
    1999(或02-27208889)
    主任宋傳明  1

    1. 綜理督導秘書室各項工作
    2. 擔任底價小組委員
    3. 1999緊急公務通報系統聯絡窗口(第二順位)
    4. 研考一條鞭之人員,綜理管考業務
    5. 其他臨時交辦事項

     3573
    李專員  1 1. 機關暨所屬國家賠償業務、訴願答辯及人事申訴、複審業務答辯書審核及提供法律意見
    2. 機關暨所屬所提法規案、行政規則案會稿審議、提供法律意見及辦理本局法制類業務公文
    3. 機關暨所屬適用法令有疑義,法律問題會簽審議
    4. 機關暨所屬訂定採購契約及館所委外經營時,會簽審議契約內容
    5. 襄助單位主管綜理業務,協助核稿暨代理事宜
    6. 其他臨時交辦事項
     3581
     文書股      
    股長姚丹鳳  1 1. 綜理與督導文書股(含文書、研考、檔案及資訊)等相關業務
    2. 1999緊急公務通報系統聯絡承辦窗口
    3. 市容查報系統承辦窗口
    4. 辦理附屬機關公文查核及統籌
    5. 其他臨時交辦事項
     3580
    胡助理研究員  1
    1. 監察院案件管理及監委巡察作業支援等業務
    2. 公文研考業務之承辦及檢討會議之召開
    3. 公文時效管制、稽催、調卷分析及每月公文逾期案件統計分析
    4. 單一申訴作業系統(含收文、稽催及追蹤管制)及月報表彙報
    5. 本局暨附屬單位各項人民陳情案(含秘機信、市長信箱及話務中心)之管制及月報
    6. 其他臨時交辦事項
     3583
    科員 1 1. 主辦議會研考
    2. 議會相關各項資料彙集、紀錄及管制業務
    3. 辦理議會書面質詢、時效管制相關業務
    4. 辦理(含擴大)局務會議業務
    5. 績效報告資料彙整業務
    6. 其他臨時交辦事項
    3600
    吳科員  1 1. 施政報告彙整及綜合類公文處理
    2. 因公出國報告書之彙辦、追蹤管制
    3. 人民申請案件列管及臺北市民e點通網站資訊更新
    4. 市政活動網之彙辦、追蹤管制
    5.  其他臨時交辦事項
     3615
    助理員  1 1. 檔案管理作業及文書處理事宜
    2. 檔案例行業務相關採購案及庫房管理
    3. 檔案整理、歸檔作業及調閱事宜
    4. 辦理年度檔案清查及銷毀作業
    5. 其他臨時交辦事項
     3507

    李約僱書記

    1 1. 檔案管理作業及文書處理事宜
    2. 檔案整理、歸檔作業及調閱事宜
    3. 辦理年度檔案清查及銷毀作業
    4. 其他臨時交辦事項
    3507
    劉辦事員  1 1. 公文人工與電子交換作業及相關諮詢
    2. 機關印信管理
    3. 公文郵遞作業
    4. 郵資與公文封的採購與管理
    5. 其他臨時交辦事項
     3539
    王約僱辦事員  1

    1. 提送研考會跨局處協調事項管制
    2. 辦理市長基層之呂、區政說明會等相關列管案資料彙整稽催及線上作業
    3. 輿情系統通報
    4. 市長列管案(含主協辦)進度追蹤與管制
    5. 員工滿意度調查及其他滿意度相關彙整
    6. 其他臨時交辦事項

     3583
    聘用規劃師  1 1. 辦理資訊類公文業務、教育訓練
    2. 網站及業務系統規劃建置與維護作業
    3. 依市府資訊政策執行機關配合事項
    4. 辦理資訊類採購(軟、硬體及勞務)
    5. 主機、個人電腦設備、網路與資訊安全維護、管理與稽核相關業務
    6. 其他臨時交辦事項
    3529
    張聘用規劃師  1  全時支援臺北市立文獻館  
    工友林先生  1 1. 檔案整理、歸檔作業及調閱事宜
    2. 其他臨時交辦事項
     3520
    技工林小姐  1 1. 總收文;辦理收文、分文等相關事宜
    2. 其他臨時交辦事項
     
     3504
    技工邱小姐 1 1. 辦理秘書室收文、分文等相關事宜。
    2. 其他臨時交辦事項。
    3539
    工友李小姐 1 1. 檔案整理、歸檔作業及調閱事宜
    2. 其他臨時交辦事項
    3620
     事務股      
    股長廖盈秋  1 1. 綜理督導事務股(含採購、出納、財產、防災)相關業務
    2. 年度預算工作計劃進度之審核與督導執行
    3. 督導管理及行政庶務
    4. 採購法令之釋示與彙辦
    5. 其他臨時交辦事項
     3595
    陳科員  1

    1.本局員工薪資、子女教育補助、國民旅遊補助、員工其他各項補助款、退休人員月退休金、三節慰問金、考績獎金及年終獎金之核發
    2.本局員工公保、勞保、健保、退撫基金、離職儲金核算與繳納
    3. 項稅款扣繳、各類所得扣繳申報及扣繳憑單寄送
    4.有關薪資及各項所得扣繳申報公文處理
    5.二代健保補充保費核算、繳納與網路申報
    6.基金及零用金管理與本局(含文化資產之維護與活化推廣業務科目)付款之電連清單存帳

    7.其他臨時交辦事項
     3511
    陳科員  1 1.本局公共事業費之核銷業務
    2.本局零用金管理、申請、核發
    3.本局及基金各款項及保管品收付作業、收款之開立收據、繳款書、支出收回書及帳籍登錄等
    4.付款之電連清單存帳(含藝文工作之策劃與推動科目、文化設施興建與文化資產修復業務科目)
    5.本局付款憑單等登帳及製作日報月報
    6.有關本局及基金收支之公文處理
    7.其他臨時交辦事項
     3598
    余科員  1 1.辦理文創發展科之採購業務(含小額採購)
    2.採購法令解釋及指導
    3.共同供應契約採購業務
    4.辦理採購案議員索資業務
    5.付款之電連清單存帳(不含文化環境之規劃科目、社區文化生活之推動科目)                                                                                        6.其他臨時交辦事項
    3594
    約僱組員  1

    1.管考行政院公共工程委員會工程標案管理系統。
    2.管考由府列管計畫之計畫管理資訊系統及公共工程中程計畫。
    3.追蹤重大公共建設計畫執行情形、基本設施補助計畫管制、全民督工列管案件。
    4.列管公共工程督導會報指裁示事項、協助政風室不定期工程查驗。
    5.整合防救災業務工作。
    6.推動全民國防教育暨防衛動員工作。

    7.其他臨時交辦事項

     3535
    郭聘用規劃師  1

    1.辦理文化資產科、文化建設科資產修復股及幕僚室之採購業務(含小額採購)
    2.採購法令解釋及指導
    3.共同供應契約採購業務4.其他臨時交辦事項

     3575
    蔡聘用規劃師  1

    1.10萬元以下之小額採購作業(含正副首長特別費之採購)
    2.主辦能源節約、環保綠化、管理及監督辦公室清潔維護、環境衛生、門禁、及資源回收等事宜
    3.辦公室各項事務設備(影印機、電話系統、報紙管理及採購)維護管理等業務(不含資訊設備)
    4.公務車輛管理、油料購置及資料彙整;本局消耗品採購、發送等事宜
    5.辦理本局用油量、用電量、用水量、用紙量等統計分析報表提報局務會議
    6.辦理本局環境教育執行成果及實施計畫等事項

    7.其他臨時交辦事項

     3578
    黃聘用企劃師  1

    1.辦理文化資源科、文化建設科設施興建股、藝術發展科北藝表演節目之採購業務(含小額採購)
    2.採購法令解釋及指導
    3.共同供應契約採購業務

    4.其他臨時交辦事項

     3574
     駕駛江先生  1 1. 副首長車及公務車駕駛
    2. 其他臨時交辦事項
     3578
     駕駛黃先生  1 1. 副首長車及公務車駕駛
    2. 其他臨時交辦事項
     3578
     駕駛吳先生  1 1. 首長車駕駛
    2. 其他臨時交辦事項
     3578
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