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秘書室員工業務職掌
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職稱
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預算
員額數
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工作項目
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聯絡電話
(1999或02-27208889)
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主任宋傳明
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1
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1.綜理督導秘書室各項工作。
2.擔任底價小組委員。
3.1999緊急公務通報系統聯絡窗口(第二順位)。
4.其他臨時交辦事項。
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3573
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李專員
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1
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1.機關暨所屬國家賠償業務、訴願答辯及人事申訴、複審業務答辯書審核及提供法律意見。
2.機關暨所屬所提法規案、行政規則案會稿審議、提供法律意見及辦理本局法制類業務公文。
3.機關暨所屬適用法令有疑義，法律問題會簽審議。
4.機關暨所屬訂定採購契約及館所委外經營時，會簽審議契約內容。
5.襄助單位主管綜理業務，協助核稿暨代理事宜。
6.其他臨時交辦事項。
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3581
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文書股
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股長姚丹鳳
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1
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1.綜理與督導文書股（含文書、研考、檔案及資訊）等相關業務。
2.1999緊急公務通報系統聯絡承辦窗口。
3.監察院案件管理及監委巡察作業支援等業務。
4.其他臨時交辦事項。
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3580
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胡助理研究員
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1
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1. 辦理附屬機關公文查核及統籌。
2.公文研考業務之承辦及檢討會議之召開。
3.公文時效管制、稽催、調卷分析及每月公文逾期案件統計分析。
4.單一申訴作業系統(含收文、稽催及追蹤管制)及月報表彙報。
5.本局暨附屬單位各項人民陳情案（含秘機信、市長信箱及話務中心）之管制及月報。
6.其他臨時交辦事項。
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3583
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陳科員
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1
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1.主辦議會研考。
2.議會相關各項資料彙集、紀錄及管制業務。
3.辦理議會書面質詢、時效管制相關業務。
4.市長列管案(含主協辦)進度追蹤與管制。
5.辦理(含擴大)局務會議業務。
6.績效報告資料彙整業務。
7.其他臨時交辦事項。
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3600
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黃約僱科員
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1
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1.施政報告彙整策略地圖及綜合類公文處理。
2.因公出國報告書之彙辦、追蹤管制。
3.人民申請案件列管及臺北市民e點通網站資訊更新。
4.市政活動網之彙辦、追蹤管制。
5.員工滿意度及外部顧客滿意度調查。
6.其他臨時交辦事項。
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3615
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徐助理員
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1
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1.檔案管理作業及文書處理事宜。
2.檔案例行業務相關採購案及庫房管理。
3.檔案整理、歸檔作業及調閱事宜。
4.辦理年度檔案清查及銷毀作業。
5.其他臨時交辦事項。
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3507
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陳約僱書記
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1
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1.檔案管理作業及文書處理事宜。
2.檔案整理、歸檔作業及調閱事宜。
3.辦理年度檔案清查及銷毀作業。。
4.其他臨時交辦事項。
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3507
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劉辦事員
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1
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1.公文人工與電子交換作業及相關諮詢。
2.機關印信管理
3. 公文郵遞作業。
4.郵資與公文封的採購與管理。
5.其他臨時交辦事項。
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3539
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宋約僱辦事員
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1
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1.提送研考會跨局處協調事項管制。
2.輿情系統通報。
3.員工滿意度調查及其他滿意度相關彙整。
4.其他臨時交辦事項。
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3583
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林聘用規劃師
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1
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1.辦理資訊類公文業務、教育訓練。
2.網站及業務系統規劃建置與維護作業。
3.依市府資訊政策執行機關配合事項。
4.辦理資訊類採購(軟、硬體及勞務)。
5.主機、個人電腦設備、網路與資訊安全維護、管理與稽核相關業務。
6.其他臨時交辦事項。
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3529
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張聘用規劃師
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1
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1.全時支援臺北市立文獻館。
2.其他臨時交辦事項
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02-23115355轉25
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工友林先生
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1
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1.檔案整理、歸檔作業及調閱事宜。
2.其他臨時交辦事項。
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3520
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技工曾小姐
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1
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1.總收文；辦理收文、分文等相關事宜。
2.其他臨時交辦事項。
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3504
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技工邱小姐
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1
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1.辦理秘書室收文、分文等相關事宜。
2.其他臨時交辦事項。
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3539
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工友李小姐
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1
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1.公文交換及郵件寄送作業等相關事宜、
2.其他臨時交辦事項。
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3530
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事務股
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股長廖盈秋
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1
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1.綜理督導事務股（含採購、出納、財產、防災）相關業務。
2.年度預算工作計劃進度之審核與督導執行。
3.督導管理及行政庶務。
4.採購法令之釋示與彙辦。
5.其他臨時交辦事項。
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3595
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陳科員
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1
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1.本局員工薪資、子女教育補助、國民旅遊補助、員工其他各項補助款、退休人員月退休金、三節慰問金、考績獎金及年終獎金之核發。
2.本局員工公保、勞保、健保、退撫基金、離職儲金核算與繳納。
3.項稅款扣繳、各類所得扣繳申報及扣繳憑單寄送。
4.有關薪資及各項所得扣繳申報公文處理。
5.二代健保補充保費核算、繳納與網路申報。
6.基金及零用金管理與本局(含文化資產之維護與活化推廣業務科目)付款之電連清單存帳。
7.其他臨時交辦事項。
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3511
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余科員
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1
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1.不動產、財產及物品管理、相關法規、公文、議員索資及彙整業務。
2.宿舍管理及年度兩次查核。
3.地政局-不動產資料庫公務管理。
4.財政局-財產管理系統公務管理。
5.本局及各單位不動產內控查核作業。
6.定期財產月報、半年報及年報報核。
7.其他臨時交辦事項。
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3576
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何科員
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1
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1.辦理文創發展科之採購業務(含小額採購)。
2.採購法令解釋及指導。
3.共同供應契約採購業務。
4.辦理採購案議員索資業務。
5.其他臨時交辦事項。
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3594
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詹約僱組員
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1
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1.管考行政院公共工程委員會工程標案管理系統。
2.管考由府列管計畫之計畫管理資訊系統及公共工程中程計畫。
3.追蹤重大公共建設計畫執行情形、基本設施補助計畫管制、全民督工列管案件。
4.列管公共工程督導會報指裁示事項、協助政風室不定期工程查驗。
5.整合防救災業務工作。
6.推動全民國防教育暨防衛動員工作。
7.其他臨時交辦事項。
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3535
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郭聘用規劃師
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1
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1.辦理文化資產科、文化建設科資產修復股及幕僚室之採購業務(含小額採購)。
2.採購法令解釋及指導。
3.共同供應契約採購業務。
4.其他臨時交辦事項。
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3575
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蔡聘用規劃師
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1
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1.10萬元以下之小額採購作業(含正副首長特別費之採購)。
2.主辦能源節約、環保綠化、管理及監督辦公室清潔維護、環境衛生、門禁、及資源回收等事宜。
3.辦公室各項事務設備(影印機、電話系統、報紙管理及採購)維護管理等業務(不含資訊設備)。
4.公務車輛管理、油料購置及資料彙整；本局消耗品採購、發送等事宜。
5.辦理本局用油量、用電量、用水量、用紙量等統計分析報表提報局務會議。
6.辦理本局環境教育執行成果及實施計畫等事項。
7.其他臨時交辦事項。
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3578
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黃聘用企劃師
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1
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1.辦理文化資源科、文化建設科設施興建股、藝術發展科北藝表演節目之採購業務(含小額採購)。
2.採購法令解釋及指導。
3.共同供應契約採購業務。
4.其他臨時交辦事項。
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3574
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駕駛江先生
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1
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1.副首長車及公務車駕駛。
2.其他臨時交辦事項。
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3578
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駕駛黃先生
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1
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1.副首長車及公務車駕駛。
2.其他臨時交辦事項。
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3578
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駕駛吳先生
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1
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1.首長車駕駛。
2.其他臨時交辦事項。
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3578
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