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秘書室
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秘書室介紹
發佈日期 104/03/16‧截止日期
更新日期 106/04/10

秘書室(預算員額數35人):文書、檔案、出納、總務、財產之管理與資訊、法制、研考等業務及不屬於其他各單位事項。

秘書室員工業務職掌
 職稱  預算員額數  工作項目  連絡電話
1999(或02-27208889)
 主任 宋傳明  1

1. 綜理督導秘書室各項工作
2. 擔任底價小組委員
3. 1999緊急公務通報系統聯絡窗口(第二順位)
4. 研考一條鞭之人員,綜理管考業務
5. 其他臨時交辦事項

 3573
李專員  1 1. 機關暨所屬國家賠償業務、訴願答辯及人事申訴、複審業務答辯書審核及提供法律意見
2. 機關暨所屬所提法規案、行政規則案會稿審議、提供法律意見及辦理本局法制類業務公文
3. 機關暨所屬適用法令有疑義,法律問題會簽審議
4. 機關暨所屬訂定採購契約及館所委外經營時,會簽審議契約內容
5. 襄助單位主管綜理業務,協助核稿暨代理事宜
6. 其他臨時交辦事項
 3581
 文書股      
 股長姚丹鳳  1 1. 綜理與督導文書股(含文書、研考、檔案及資訊)等相關業務
2. 1999緊急公務通報系統聯絡承辦窗口
3. 市容查報系統承辦窗口
4. 辦理附屬機關公文查核及統籌
5. 其他臨時交辦事項
 3580
 湯科員  1 1. 主辦研考業務
2. 議會相關各項資料彙集、紀錄及管制業務
3. 辦理議會書面質詢、時效管制相關業務
4. 辦理(含擴大)局務會議業務
5. 績效報告資料彙整業務
6. 監察院案件管理及監委巡察作業支援等業務
7. 其他臨時交辦事項
 3582
 吳科員  1 1. 施政報告彙整及綜合類公文處理
2. 因公出國報告書之彙辦、追蹤管制
3. 中英文網站檢核業務及英文網站維護
4. 人民申請案件列管及臺北市民e點通網站資訊更新
5. 市政活動網之彙辦、追蹤管制
6. 本局暨附屬機關創意提案資料彙整、首長交接表冊彙整
7. 其他臨時交辦事項
 3615
助理員  1 1. 檔案管理作業及文書處理事宜
2. 檔案例行業務相關採購案及庫房管理
3. 檔案整理、歸檔作業及調閱事宜
4. 辦理年度檔案清查及銷毀作業
5. 其他臨時交辦事項
 3507

蘇約僱書記

1 1. 檔案管理作業及文書處理事宜
2. 檔案整理、歸檔作業及調閱事宜
3. 辦理年度檔案清查及銷毀作業
4. 其他臨時交辦事項
3507
 劉辦事員  1 1. 公文人工與電子交換作業及相關諮詢
2. 機關印信管理
3. 公文郵遞作業
4. 郵資與公文封的採購與管理
5. 其他臨時交辦事項
 3539
約僱辦事員(待補)  1 1. 研考業務之協辦
2. 各局處協調事項彙整
3. 公文研考業務之承辦及檢討會議之召開
4. 公文時效管制、稽催、調卷分析及每月公文逾期案件統計分析
5. 單一申訴作業系統(含收文、稽催及追蹤管制)及月報表彙報
6. 本局暨附屬單位各項人民陳情案(含秘機信、市長信箱及話務中心)之管制及月報
7. 其他臨時交辦事項
 3583
 鄭聘用規劃師  1 1. 辦理資訊類公文業務、教育訓練
2. 網站及業務系統規劃建置與維護作業
3. 依市府資訊政策執行機關配合事項
4. 辦理資訊類採購(軟、硬體及勞務)
5. 主機、個人電腦設備、網路與資訊安全維護、管理與稽核相關業務
6. 其他臨時交辦事項
3529
 張聘用規劃師  1  全時支援臺北市立文獻館  
 工友林先生  1 1. 檔案整理、歸檔作業及調閱事宜
2. 其他臨時交辦事項
 3520
 技工林小姐  1 1. 總收文;辦理收文、分文等相關事宜
2. 其他臨時交辦事項
 
 3504
 技工邱小姐 1 1. 辦理秘書室收文、分文等相關事宜。
2. 其他臨時交辦事項。
3539
 工友(待補1)  4 1. 辦理收文、分文等相關事宜。
2. 其他臨時交辦事項。
3580
 工友李小姐 1 1. 檔案整理、歸檔作業及調閱事宜
2. 其他臨時交辦事項
3620
 工友劉小姐 1 1. 檔案整理、歸檔作業及調閱事宜
2. 其他臨時交辦事項
3507
 事務股      
 股長廖盈秋  1 1. 綜理督導事務股(含採購、出納、財產、防災)相關業務
2. 年度預算工作計劃進度之審核與督導執行
3. 督導管理及行政庶務
4. 採購法令之釋示與彙辦
5. 其他臨時交辦事項
 3595
 胡助理研究員  1 1. 綠色採購相關事宜
2. 庇護採購相關事宜
3. 採購業務綜合事項
4. 不動產管理(土地、建物、閒置空間)、相關法規及土地建物需求轉知彙整事宜
5. 事務股特定項目以外之綜合(哺乳室、運動遊具、紀念品、伴手禮等)
6. 其他臨時交辦事項
3594
 徐科員  1

1. 主辦出納業務
2. 員工薪資、子女教育補助、國民旅遊補助、員工其他各項補助款之核發
3. 考績獎金及年終獎金之核發
4. 加班費之發放
5. 付款憑單送件
6. 各項稅款扣繳、各類所得扣繳申報及扣繳憑單寄送及有關薪資及各項所得扣繳申報公文處理
7. 其他臨時交辦事項

 3511
 施約僱科員  1 1. 辦理文創發展科及藝術發展科之採購業務
2. 共同供應契約採購業務
3. 其他臨時交辦事項
 3577
 詹約僱組員  1 1. 辦理工程通案公文處理及工程例行督導列管案件,不定期查驗工程內外業及全民督工列管追蹤管制系統。
2. 工程標案管理系統之施工過程資訊填報管考。
3. 辦理公共工程中程計畫項目之管考及計畫管理資訊系統之府列管計畫或專案追蹤進度填報、選項列管作業計畫審查及辦理年度期中及年終查證考評。
4. 辦理公共工程督導會報列管案件、市長指裁示工務事項、府追蹤列管案件(公告金額以上流廢標、完工逾三個月已完工、營建剩餘資源土石方交換利用)之管考。
5. 辦理防救災業務公文處理及執行、防救災資源管理系統之管控、防災宣導、防颱輪值排班管理、防救災業務內控)。
6. 辦理推動全民國防教育、國防宣導、防衛動員、戰力綜合協調會報、國防教育成果紀實等業務。
7. 其他臨時交辦事項。
 3535
 郭聘用規劃師  1 1. 辦理文化資產科、文化建設科資產修復股及幕僚室之採購業務
2. 採購法令解釋及指導
3. 公共藝術基金、文化設施發展基金零用金作業
4. 共同供應契約採購業務
5. 辦理文創科及藝術科行政契約製作事宜
6. 其他臨時交辦事項
 3575
 蔡聘用規劃師  1 1. 10萬元以下之小額採購作業
2. 主辦管理及監督辦公室清潔維護、環境衛生、門禁、資源回收、能源節約、環保綠化等業務
3. 辦理本局所管及委外館所之公廁清潔、設備維護與開源節流執行績效等業務彙辦
4. 辦理本局環境教育實施計畫、室內空氣品質計畫、及四省專案計畫之擬定及執行相關事宜
5. 辦公室各項事務設備(影印機、電話系統、盆景、報紙等)及文具耗材等物品之採購維護、申請核發等管理業務
6. 公務車輛管理、油料購置及資料彙整
7. 其他臨時交辦事項
 3578
 黃聘用企劃師  1 1. 辦理文化資源科及文化建設科設施興建股之採購業務
2. 採購法令解釋及指導
3. 共同供應契約採購業務
4. 小額採購案契約製作
5. 其他臨時交辦事項
 3574
 蔡科員  1

1.主辦出納業務。
2.本局公共事業費之核銷業務及零用金管理、申請、核發。
3.各款項及保管品收付作業、收款之開立收據、繳款書、支出收回書及帳籍登錄等。
4.付款之電連清單存帳(不含文化環境之規劃科目、社區文化生活之推動科目)。
5.本局付款憑單等登帳及製作日報月報。
6.有關本局收支之公文處理。
7.其他臨時交辦事項。

 3598
 駕駛江先生  1 1. 副首長車及公務車駕駛
2. 其他臨時交辦事項
 3578
 駕駛蔡先生  1 1. 副首長車及公務車駕駛
2. 其他臨時交辦事項
 3578
 駕駛吳先生  1 1. 首長車駕駛
2. 其他臨時交辦事項
 3578
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 網頁更新日期: 2017.4.23   訪客人數: 10327664